Algemene Voorwaarden Werving & Selectie
Artikel 1: Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten tussen partijen. Op eerste verzoek van Opdrachtgever wordt kosteloos digitaal een exemplaar van de algemene voorwaarden toegezonden. Daarnaast zijn de algemene voorwaarden door de Opdrachtgever op de site te raadplegen. Van toepassing is telkens de laatst geldende versie.
2. Van deze voorwaarden wordt niet afgeweken, mits schriftelijk en in een uitzonderlijke situatie. Alle overige bepalingen van de algemene voorwaarden blijven in dergelijke uitzonderingssituaties onverminderd van toepassing.
3. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht blijven. Partijen zullen in dit geval in overleg treden om nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen.
5. In het geval deze algemene voorwaarden en de overeenkomst c.q. offerte strijdige bepalingen bevatten, gelden de in de overeenkomst c.q. offerte opgenomen voorwaarden. 6. APPLY behoudt zich het recht om deze voorwaarden al dan niet stilzwijgend te wijzigen.
Artikel 2: Aanbieding en overeenkomst
1. De overeenkomst met de Opdrachtgever komt tot stand door aanbod en aanvaarding. Overeenkomsten gelden als gesloten vanaf de dag van ondertekening van de overeenkomst c.q. offerte door partijen, dan wel – bij het ontbreken van een ondertekende overeenkomst c.q. offerte – de dag dat APPLY de diensten feitelijk verricht.
2. Alle offertes van APPLY zijn vrijblijvend tenzij in de offerte uitdrukkelijk anders is vermeld. In dat geval heeft de offerte een geldigheidsduur van 30 dagen.
3. Opdrachtgever zal alle relevante informatie ter uitbrenging van een offerte c.q. het sluiten van de overeenkomst verstrekken. Opdrachtgever zal APPLY verder alle informatie verstrekken, die redelijkerwijs noodzakelijk is ter uitvoering van de overeenkomst.
4. APPLY behoudt zich het recht voor een verzoek tot het sluiten van een overeenkomst te weigeren, dan wel de overeenkomst te ontbinden. APPLY is niet aansprakelijk voor vergoeding van kosten of schade als gevolg van het weigeren een overeenkomst aan te gaan, dan wel de ontbinding van de overeenkomst.
5. APPLY is tijdens de overeenkomst de exclusieve wervingspartner gedurende de afgesproken termijn, tenzij anders overeengekomen.
6. Bij annulering van de opdracht voor de afronding ervan is de zakelijke opdrachtgever 5% van de totale vergoeding (bij afronding van de opdracht) verschuldigd. De zakelijke Opdrachtgever is eveneens verplicht om APPLY te vrijwaren tegen vorderingen van derden als gevolg van de annulering van de opdracht, onverminderd het recht van APPLY op volledige schadevergoeding.
Artikel 3: Prijzen en betaling
1. In de offerte c.q. de overeenkomst staat de overeengekomen vergoeding tussen partijen opgenomen. De opgegeven vergoeding is exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, tenzij anders aangegeven.
2. De onder 1 genoemde vergoeding is verschuldigd op het moment dat Opdrachtgever voor zich, middels en/of voor derden een arbeidsverhouding van welke aard dan ook aangaat met de kandidaat. De vergoeding is gebaseerd op een percentage van het bruto jaarinkomen (incl. vakantiegeld en overige emolumenten) op basis van een fulltime dienstverband (ongeacht de arbeidsomvang van de kandidaat). Er kunnen ook nog overige kosten in rekening worden gebracht conform opdracht c.q. offerte. Als de opdracht door de klant wordt geannuleerd voor voltooiing, dan geldt hetgeen bepaald is in artikel 2 lid 6 van deze Algemene Voorwaarden.
3. Alle prijzen zijn onder voorbehoud van druk – en zetfouten. Voor de gevolgen van druk – en zetfouten wordt geen aansprakelijkheid aanvaard. Bij druk – en zetfouten is APPLY niet verplicht de dienst en/of het product volgens de foutieve prijs te leveren.
4. APPLY is gerechtigd om de prijzen jaarlijks te verhogen ingevolge het CBS Indexcijfer.
5. Alle facturen zullen door Opdrachtgever worden betaald overeenkomstig de in de overeenkomst of factuur vermelde betalingscondities. Bij gebreke van specifieke condities zal Opdrachtgever binnen 14 dagen na factuurdatum betalen.
6. Indien de zakelijke opdrachtgever de verschuldigde bedragen niet tijdig betaalt, is de opdrachtgever zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling nodig is, over het openstaande bedrag de wettelijke handelsrente verschuldigd. Tevens maakt APPLY in dat geval aanspraak op vergoeding van buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten conform Besluit buitengerechtelijke kosten.
7. APPLY heeft het recht om bij niet tijdige betaling de werkzaamheden onmiddellijk op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden. Eventuele bijkomende kosten zijn voor rekening van Opdrachtgever. Tevens heeft APPLY eenzijdig het recht bestaande overeenkomsten op te zeggen, zonder dat voorafgaande ingebrekestelling vereist is en zonder gehouden te zijn tot het betalen van enige schadevergoeding.
8. Opdrachtgever is in geen enkel geval gerechtigd tot verrekening van het door hem/haar aan APPLY verschuldigde. Opdrachtgever is ook nimmer gerechtigd om de betaling van een factuur op te schorten. Dit betekent dat tevens bezwaren tegen de hoogte van een factuur geen reden zijn om de betaling op te schorten.
9. Indien APPLY op verzoek of met instemming van opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties heeft verricht die buiten de inhoud of omvang van de overeenkomst c.q. offerte vallen, dan wel de inhoud van de Overeenkomst door Opdrachtgever wordt gewijzigd, zullen deze prestaties door opdrachtgever aan APPLY worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van APPLY. APPLY is nimmer verplicht aan een dergelijk verzoek te voldoen en zij kan verlangen dat daarvoor een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst c.q. offerte wordt gesloten. Opdrachtgever aanvaardt dat door meerwerk het overeengekomen of verwachte tijdstip van voltooiing van de dienstverlening, en de wederzijdse verantwoordelijkheden van APPLY en opdrachtgever, kunnen worden beïnvloed. Voor zover voor de dienstverlening een vaste prijs is afgesproken en partijen voornemens zijn om met betrekking tot extra werkzaamheden of prestaties een afzonderlijke overeenkomst te sluiten, zal APPLY de klant tevoren schriftelijk informeren over de financiële consequenties van die extra werkzaamheden of prestaties.
10. Bezwaren met betrekking tot het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen 8 dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 14 dagen na de factuurdatum aan APPLY te worden gemeld. In geval van een terechte uitgebracht bezwaar heeft de APPLY de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium of restitutie naar evenredigheid van door opdrachtgever reeds betaald honorarium.
Artikel 4: Verplichtingen APPLY
1. Op APPLY rust de plicht om haar werkzaamheden zo goed mogelijk uit te voeren. APPLY voert de werkzaamheden uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen. De overeenkomst c.q. offerte is een inspanningsverplichting zijdens APPLY.
2. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft APPLY het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door hulppersonen en derden. Bij het inschakelen van derden zal APPLY de nodige zorgvuldigheid in acht nemen.
3. Het bepaalde tijdstip waarop en de termijn waarbinnen de werkzaamheden dienen aan te vangen c.q. moeten worden uitgevoerd, wordt door APPLY naar redelijkheid en billijkheid nagestreefd, doch is niet bindend. Overschrijding van de overeengekomen termijn leidt niet tot aansprakelijkheid van APPLY voor eventuele directe of indirecte gevolgen van de niet tijdige prestatie. Er is geen sprake van een fatale termijn.
4. Bij een tegenstrijdig belang bij de uitvoering van de overeenkomst mag APPLY weigeren deze uit te voeren.
Artikel 5: Verplichtingen opdrachtgever
1. Opdrachtgever zal APPLY steeds tijdig alle voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst nuttige en noodzakelijke gegevens of inlichtingen verschaffen en alle redelijkerwijs te verlangen medewerking verlenen.
2. Indien voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke gegevens niet, niet tijdig of niet overeenkomstig de afspraken ter beschikking van APPLY staan of indien Opdrachtgever op andere wijze niet aan zijn verplichtingen voldoet, heeft APPLY het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en om de daardoor ontstane kosten volgens zijn gebruikelijke tarieven in rekening te brengen.
3. Indien de voortgang in de uitvoering van de overeenkomst door verzuim van Opdrachtgever of door overmacht aan zijn zijde wordt vertraagd, kan door APPLY de tot dan gemaakte kosten in rekening worden gebracht, onverminderd het recht verdere kosten, schade en rente te vorderen.
Artikel 6: Beëindigen overeenkomst
1. De duur van de overeenkomst wordt vooraf tussen partijen overeengekomen. De opdracht eindigt wanneer APPLY er niet in slaagt binnen de overeengekomen tijdsduur ten minste één kandidaat voor de functie aan te dragen.
2. APPLY kan de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst door schriftelijke kennisgeving met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk beëindigen indien de Opdrachtgever al dan niet voorlopig, surséance van betaling wordt verleend, indien ten aanzien van opdrachtgever faillissement wordt aangevraagd of indien zijn/haar onderneming wordt geliquideerd of beëindigd anders dan ten behoeve van reconstructie of samenvoeging van ondernemingen. APPLY zal wegens deze beëindiging nimmer tot enige schadevergoeding zijn gehouden.
3. APPLY is tevens bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien Opdrachtgever na een deugdelijke schriftelijke ingebrekestelling waarbij een redelijke termijn van 7 dagen gesteld wordt voor zuivering van de tekortkoming, toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van verplichtingen ingevolge de overeenkomst c.q. offerte. Indien de overeenkomst wordt ontbonden, zijn de vorderingen van APPLY op Opdrachtgever onmiddellijk en volledig opeisbaar.
4. Indien Opdrachtgever op het moment van beëindiging van de overeenkomst als bedoeld in dit artikel reeds prestaties van APPLY heeft ontvangen, zullen deze prestaties en de daarmee samenhangende betalingsverplichting niet ongedaan worden gemaakt.
Artikel 7: Aansprakelijkheid
1. De totale aansprakelijkheid van APPLY wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst is uitgesloten, tenzij er sprake is van opzet of grove roekeloosheid. Indien uitsluiting van de aansprakelijkheid niet redelijk wordt geacht, dan is de aansprakelijkheid van APPLY beperkt tot vergoeding van de directe schade wat door de verzekeraar van APPLY wordt uitgekeerd (te verminderen met het verschuldigde eigen risico). Indien er geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van APPLY jegens Opdrachtgever beperkt tot de in rekening gebrachte vergoeding, met een maximum van € 5.000,00 incl. BTW.
2. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor zijn kandidaat keuze.
3. De aansprakelijkheid van APPLY voor indirecte schade is telkens uitgesloten, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld zijdens APPLY.
4. Aansprakelijkheid van APPLY wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een overeenkomst ontstaat slechts indien Opdrachtgever APPLY onverwijld en deugdelijk schriftelijk in gebreke stelt binnen 14 dagen na ontdekking, stellende daarbij een redelijke termijn (minimaal 7 dagen) ter zuivering van de tekortkoming, en APPLY ook na die termijn in de nakoming van zijn verplichtingen toerekenbaar tekort blijft schieten.
5. De Opdrachtgever vrijwaart APPLY voor alle aanspraken van derden tot schadevergoeding jegens APPLY direct of indirect. 6. Iedere aansprakelijkheid vervalt indien niet binnen 1 maand nadat de aanleiding hiervoor ontstaat een beroep wordt gedaan op de tekortkoming.
Artikel 8: Overmacht
1. In geval van overmacht is APPLY bevoegd de overeenkomst te ontbinden of de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, zulks door dit schriftelijk aan Opdrachtgever mede te delen en zonder dat APPLY gehouden is tot schadevergoeding, mits dit in het kader van de redelijkheid en billijkheid niet rechtvaardig zou zijn. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, dan kunnen partijen beiden de overeenkomst ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
2. Onder overmacht wordt verstaan iedere tekortkoming welke niet kan worden toegerekend, omdat zij niet is te wijten aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
3. Indien APPLY bij het intreden van de overmacht reeds voor een gedeelte aan zijn verplichtingen heeft voldaan, dan is APPLY gerechtigd het reeds geleverde afzonderlijk te factureren. De Opdrachtgever is verplicht deze factuur te voldoen alsof het een afzonderlijke overeenkomst betreft.
Artikel 9:Non discriminatie en inspanningsregeling
1. Elke kandidaat heeft gelijke kansen bij de werving en selectie werkzaamheden van APPLY, ongeacht de leeftijd, het geslacht, de burgerlijke staat, geaardheid, levens- of geloofsovertuiging, politieke keuze, ras, afkomst of nationaliteit, een en ander onverminderd de objectieve en reëele functie eisen en mits de kandidaat voldoet aan de opdracht.
2. Als de kandidaat binnen een termijn van 2 maanden de arbeidsverhouding bij Opdrachtgever beëindigt, dan hanteert APPLY een extra inspanningsregeling. Deze regeling betekent dat APPLY bij voorgaande situatie om niet 3 maanden lang op zoek gaat naar een nieuwe kandidaat. Als APPLY de kandidaat vindt binnen 3 maanden, dan wordt geen extra vergoeding in rekening gebracht. Indien APPLY geen geschikte kandidaat vindt, dan eindigt de inspanningsregeling en worden er ook geen betaalde bedragen teruggestort.
Artikel 10: Privacy en AVG
1. APPLY verwerkt de persoonsgegevens van de opdrachtgever uitsluitend om zijn diensten te kunnen verlenen. De verwerking van de persoonsgegevens blijft beperkt tot de beoogde doelstelling en de persoonsgegevens worden niet bekendgemaakt aan derden, noch voor direct-marketingdoeleinden van derden aangewend, tenzij op met schriftelijk akkoord van de opdrachtgever. APPLY bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
2. APPLY verplicht zich jegens Opdrachtgever om strikte vertrouwelijkheid in acht te nemen met betrekking tot de ontvangen informatie van en over opdrachtgever.
3. Opdrachtgever kan een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van de persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming indienen. Op eerste verzoek ontvangt opdrachtgever de contactgegevens. Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van de persoonsgegevens kan de Opdrachtgever contact opnemen via APPLY en het mailadres Paul@goapply.nl.
Concurrentie en schadeloosstelling
1. Indien een kandidaat binnen 12 maanden na introductie bij de Opdrachtgever of een met Opdrachtgever gelieerde onderneming in dienst treedt, is de Opdrachtgever de in de opdrachtbevestiging genoemde vergoeding alsnog verschuldigd. Indien om welke reden dan ook geen vergoeding is overeengekomen, dan is het honorarium 25% van het bruto all-in jaarsalaris van de kandidaat.
2. Het is voor de Opdrachtgever niet toegestaan gegevens over kandidaten aan derden door te geven of kandidaten aan derden voor te stellen. Wordt dit door Opdrachtgever wel gedaan, dan is de Opdrachtgever de in de opdrachtbevestiging genoemde vergoeding verschuldigd. Indien om welke reden dan ook geen vergoeding is overeengekomen, dan is het honorarium 25% van het bruto all-in jaarsalaris van de kandidaat.
Toepasselijk recht, klachten en bevoegde rechter
1. Op alle overeenkomsten met APPLY is het Nederlands recht van toepassing.
2. Bij klachten over de dienstverlening verzoekt APPLY de opdrachtgever om dit zo spoedig mogelijk, doch binnen 14 dagen na ontdekking van de klacht, kenbaar te maken aan APPLY. Partijen kunnen dan samen bekijken of de klacht kan worden opgelost in onderling overleg.
3. Bij geschillen tussen partijen is de bevoegde rechter van de rechtbank Limburg, locatie Maastricht bevoegd om van het geschil kennis te nemen.