Inkoop Support Specialist (32-40 uur)

Dit ga je doen

Als Inkoop & Administratie Support Medewerker ondersteun jij de inkoopafdeling bij de volledige administratieve afhandeling van het inkoopproces. Je werkzaamheden zijn zeer secuur en vragen om een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurigheid. Jouw werk zorgt ervoor dat alles in het systeem klopt, dat leveringen op tijd binnenkomen en dat collega’s niet voor verrassingen komen te staan.

Jouw kerntaken:

• Verwerken en opvolgen van inkooporders in het ERP-systeem.
• Bewaken van levertijden, vastleggen van orderbevestigingen en communiceren bij afwijkingen.
• Veel contact met leveranciers (internationaal) over levertijden, verzendingen en afwijkingen.
• Voorbereiden van betalingen van inkoopfacturen.
• Administratief beheer van het assortiment (ca. 7.000 artikelen).
• Interne vragen beantwoorden van de verkoopafdeling over levertijden, voorraden en specials.
• Verzorgen van documenten voor verzendingen.

Beginperiode (eerste jaar):

• 70-80% administratief werk: orders verwerken, levertijden vastleggen, voorraadadministratie.
• Veel repeterende werkzaamheden, gestructureerd en nauwkeurig werken is essentieel.

Na inwerkperiode (na 1 jaar):

• Complexere vraagstukken zelfstandig oppakken.
• Grotere rol als aanspreekpunt voor interne afdelingen en leveranciers.

Wat wordt er van jou verwacht?

• Mbo werk- en denkniveau, richting administratie of logistiek.
• Ervaring binnen administratieve inkoop, voorraadbeheer of groothandel is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en begrijpt het belang van foutloos administratief werk.
• Je hebt geduld voor een langere inwerkperiode en vindt repeterend werk geen probleem.
• Goede communicatieve vaardigheden: je schakelt makkelijk intern en extern.
• Goede beheersing van Nederlands én Engels. Duits of andere talen zijn een pré.
• Je bent een teamspeler, flexibel bij piekdrukte en schakelt makkelijk bij ad-hoc wijzigingen

Het aanbod

• Een stabiele, nauwkeurige functie binnen een internationaal handelsbedrijf.
• Veel ruimte om te groeien in vakinhoudelijke diepgang (geen doorgroei naar management).
• Informele cultuur, korte lijnen, familiaire sfeer.
• Gezamenlijke events, sportregelingen, fruit op het werk, brillenvergoeding.
• Een marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring.
• Goede secundaire voorwaarden zoals pensioenregeling en personeelsvereniging.
• Werktijden tussen 07:30 en 18:00 uur, in overleg. Thuiswerken alleen mogelijk na vast contract, max. 1 dag per week.

Herken jij jezelf in dit profiel? Wil jij graag werken bij een internationaal opererende organisatie in de regio Parkstad waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt? 

Solliciteer dan direct via de button of neem contact met ons op via hello@goapply.nl of 046-2077010.

Gesprekken starten snel – dus reageer vandaag nog.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!