Management Assistant Operations & Events

Dit ga je doen

In deze functie ben je een belangrijke spil in de ondersteuning van het commerciële team, senior stakeholders en de organisatie van events, sales initiatieven en operationele activiteiten. Dit is geen klassieke Management Assistant of PA-rol, maar een hands-on rol met verantwoordelijkheid voor coördinatie, planning en uitvoering binnen een dynamische, internationale omgeving.

Wat ga je doen?

Sales & Commercial Support

• Coördineren en organiseren van sales academies en trainingsprogramma’s voor interne teams en distributeurs
• Plannen en faciliteren van regionale en Europese sales meetings
• Afstemming en communicatie met sales management over programma’s, logistiek en planning
• Ad hoc ondersteuning bij klant- en distributeursbezoeken, inclusief hospitality en voorbereiding

Events & Meetings

• Organiseren van interne events zoals team meetings en informele bijeenkomsten
• Voorbereiden en coördineren van sales events en externe bijeenkomsten
• Contact en afstemming met externe partners, locaties en leveranciers
• Beheren van programma’s, materialen, logistiek en event-budgetten

Executive & Operations Support

• Dagelijkse agenda- en planningsondersteuning voor meerdere senior stakeholders
• Proactieve en zelfstandige aanpak: signaleren wat nodig is en zelfstandig organiseren
• Schakelen met internationale stakeholders in een globale organisatiestructuur

Marketing & Experience Support

• Ondersteunen bij trade shows en commerciële evenementen
• Zorgen dat experience ruimtes (showrooms/ontvangstruimtes) representatief en operationeel zijn

Wat wordt er van jou verwacht?

Jij bent een praktische, proactieve en communicatief sterke professional met een sterk coördinerend vermogen en organisatorische skills.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Drie tot vijf jaar ervaring in een (senior) ondersteunende, coördinerende of organisatorische rol
• Sterk in plannen, organiseren en stakeholdermanagement
• Hands-on mentaliteit: je pakt zaken op en maakt ze af
• Professionele hosting- en hospitality skills
• Vaardig met tools zoals Outlook, Teams en vergelijkbare systemen
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Discreet en betrouwbaar

Het aanbod

• Je start met een jaarcontract of vast contract direct bij onze opdrachtgever;
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• 24 vakantiedagen en 6,5 Adv-dagen.
• Een dynamische functie in een internationaal opererende organisatie;
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Een collegiaal en informeel team waar samenwerking centraal staat.
• Een verantwoordelijke en brede functie met veel zelfstandigheid
• Ruimte om echt bij te dragen aan de effectiviteit van sales, events en executive support
• Fulltime dienstverband

Waarom deze rol?
Deze functie combineert de organisatorische kracht van operations support met eventplanning en commerciële ondersteuning. Een perfecte rol voor iemand die graag schakelt tussen strategische planning én praktische uitvoering binnen een internationale commerciële context.

Ben je nieuwsgierig of denk je dat deze rol bij jou past? 

Solliciteer dan direct of neem contact met ons op via hello@goapply.nl of 046-2077010.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!