Frontoffice Hospitality Medewerker

Dit ga je doen

Als Frontoffice Hospitality Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en ondersteunt tegelijkertijd bij uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen verschillende taken en houdt altijd het overzicht.

Wat ga je doen:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, zowel aan de balie als telefonisch en per e-mail;
• Beheren van bezoekersregistraties, toegangspassen en autorisaties;
• Verwerken van inkomende vragen, meldingen en administratieve verzoeken;
• Coördineren en opvolgen van facilitaire meldingen en bewaken van de voortgang;
• Ondersteunen bij reserveringen van vergaderruimtes en faciliteiten;
• Verwerken van post en diverse administratieve werkzaamheden;
• Afstemmen met interne afdelingen en externe leveranciers;
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan een efficiënte dienstverlening.

Wat wordt er van jou verwacht?

Je bent een enthousiaste en servicegerichte professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Je weet prioriteiten te stellen, werkt nauwkeurig en blijft rustig wanneer het druk is.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, facilitaire of hospitalitygerichte richting;
• Ben je nog student en wil je dit combineren met parttime werk? Ook dan mag je solliciteren;
• Ervaring in een klantgerichte of administratieve functie;
• Goede communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling;
• Een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte instelling;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft Office.

Het aanbod

• Een veelzijdige parttime functie voor 24 tot 30 uur per week;
• Een afwisselende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is;
• Een salaris tussen €2800 en €3100 bruto per maand (op fulltime basis), afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om gebruik te maken van sportfaciliteiten.

Ben jij de Frontoffice Medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton of bel naar 046 207 7010.
Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.