Haal meer uit jouw sollicitatieformulier

Het sollicitatieformulier, vaak de eerste stap in het wervingsproces, kan een cruciale rol spelen bij het aantrekken van de juiste kandidaten voor een vacature. Werkgevers dienen zich bewust te zijn van de impact van hun sollicitatieformulieren op potentiële sollicitanten. Deze blog is gericht op werkgevers en is opgedeeld in drie delen: het sollicitatieformulier zelf, veel voorkomende misvattingen, en handige tips om het sollicitatieproces te verbeteren.

Het sollicitatieformulier

Het sollicitatieformulier is het eerste contactpunt tussen een sollicitant en een werkgever. Het is belangrijk om te onthouden dat dit formulier een drempel kan vormen voor potentiële kandidaten. Het is niet altijd nodig om een uitgebreide levensloop van de sollicitant te verzamelen voordat ze zelfs maar op gesprek komen. Vaak volstaan enkele basisgegevens om te beoordelen of iemand geschikt is voor de functie.

Enkele belangrijke overwegingen:

• Kort en krachtig: Sollicitatieformulieren met vijf velden of minder hebben een conversiepercentage van 10% of meer. Houd het dus beknopt.
• Mobielvriendelijkheid: Ongeveer 70% van de kandidaten gebruikt hun mobiele telefoon om te solliciteren. Zorg ervoor dat je sollicitatieformulieren geschikt zijn voor mobiele apparaten.
• Complexiteit ontmoedigt: Als jouw sollicitatieformulier te lang of te ingewikkeld is, loop je het risico dat sollicitanten afhaken. Houd het eenvoudig en rechttoe rechtaan.
• Faciliteer CV- en LinkedIn-toevoegingen: Geef sollicitanten de mogelijkheid om hun CV of LinkedIn-profiel vrijwillig toe te voegen om het sollicitatieproces te vereenvoudigen en de respons te vergroten.
• Autofill-functionaliteit: Het automatisch invullen van gegevens verbetert de gebruikerservaring en kan het invullen van formulieren aanzienlijk versnellen.

Misvattingen

Veel recruiters zeggen dat ze begrijpen dat er te veel vragen zijn op sollicitatieformulieren, maar dat het niet anders kan. Dat is echter niet juist! Het is nodig om het ATS-systeem aan te passen. Hier zijn nog enkele veelvoorkomende misvattingen over sollicitatieformulieren die werkgevers moeten vermijden:

• Te veel persoonlijke informatie vragen: Vragen naar te veel persoonlijke informatie die niet direct relevant is voor de functie kan de privacy van sollicitanten schenden. Beperk de vragen tot wat echt nodig is voor de baan.
• Geen aandacht voor de candidate experience: Sommige organisaties verwaarlozen de ervaring van sollicitanten bij het nastreven van efficiënte wervingsprocessen. Een onpersoonlijke, omslachtige sollicitatieprocedure kan potentiële kandidaten ontmoedigen.
• Onvoldoende follow-up: Het is belangrijk om sollicitanten op de hoogte te houden van de voortgang van hun sollicitatie. Transparante communicatie is essentieel om kandidaten geïnformeerd te houden en betrokkenheid te bevorderen.

‍Tips

Hier zijn enkele praktische tips om het sollicitatieformulierproces te verbeteren:

• Contactvoorkeuren uitvragen: Laat sollicitanten hun voorkeur aangeven voor communicatie, zoals e-mail, telefoon of WhatsApp. Dit toont aandacht voor hun behoeften en vergemakkelijkt verdere communicatie.
• Verschillende formulieren per apparaat: Overweeg om verschillende formulieren te maken op basis van het apparaat dat wordt gebruikt. Vereis bijvoorbeeld het uploaden van een CV op een computer, maar maak dit niet verplicht op een mobiel apparaat.
• Uploadmogelijkheden: Sta sollicitanten toe om documenten vanuit verschillende cloudopslagdiensten te uploaden, zoals Google Drive, Dropbox of iCloud, om het proces te vereenvoudigen.
• Gebruik de kandidaatreis als basis: Laat de behoeften van de kandidaat leidend zijn in plaats van je systeem. Gebruik systemen als ondersteuning, niet als het primaire doel.

Dus dit is wat je moet doen...

In de huidige arbeidsmarkt is het essentieel om als werkgever rekening te houden met de ervaring van de sollicitant. Een sollicitatieformulier met te veel verplichte velden kan potentiële kandidaten ontmoedigen. Denk vanuit de kandidaat en vereenvoudig het formulier, alleen met wat echt nodig is. De rest van de informatie kan altijd later worden verzameld. Het optimaliseren van het sollicitatieformulier verbetert niet alleen de candidate experience, maar vergroot ook de kans om de juiste kandidaten aan te trekken.

Onthoud: een efficiënt en gebruiksvriendelijk sollicitatieproces kan een positieve impact hebben op de kwaliteit van je sollicitantenpool en op de perceptie van je organisatie als werkgever.

‍